Darmowe sposoby na wystawianie faktur

Darmowe sposoby na wystawianie faktur

Przedsiębiorca w trakcie wykonywania swojej działalności gospodarczej musi prowadzić działania księgowe. Księgowość w firmie między innymi zakłada wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów. Owe faktury muszą być wystawiane za pośrednictwem programów księgowych bądź ręcznie, z wykorzystaniem określonych formularzy. Pierwszy ze sposobów tworzenia dokumentów księgowych jest znacznie prostszy, bowiem pozwala na szybkie i właściwe generowanie faktur dla klientów bądź partnerów biznesowych. Jego wadą jest niestety to, że większość programów stosowanych w księgowości firmowej jest płatnych. Można jednak wystawić fakturę za pośrednictwem programu księgowego w komputerze bezpłatnie. W jaki sposób?

Wypisywanie faktur
Jak już zostało powiedziane, w ramach księgowości w firmie przedsiębiorca lub zatrudniony przez niego księgowy, musi wystawiać faktury. Jeśli do jego dyspozycji nie zostanie oddany program komputerowy, za pośrednictwem którego będzie mógł szybko i bezbłędnie wystawiać każdą fakturę, zmuszony będzie do wypisywania ich ręcznie. Z takiej możliwości korzystają głównie ci przedsiębiorcy, którzy wystawiają w ciągu miesiąca niewielką liczbę faktur. Nie sprawia im to większych trudności, a za papierowe druki faktur nie zapłacą zbyt wiele. Można więc powiedzieć, że ten tradycyjny sposób na tworzenie dokumentów księgowych jest niemalże bezpłatny. Jego wadą jest jednak kłopotliwość. Nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się firma, poszerzająca wciąż grono swoich klientów, nie może sobie pozwolić na ręczne wypisywanie faktur.

Zamiast tego, przedsiębiorca może spróbować wystawiać faktury za pomocą powszechnie dostępnych programów biurowych. Pakiet Microsoft Office wymaga wykupienia licencji komercyjnej, do jego wykorzystywania w przedsiębiorstwie, ale już jego bezpłatny odpowiednik – Open Office, może być wykorzystywany bezpłatnie. W programach udostępniających arkusze kalkulacyjne można stworzyć szablon faktury VAT i korzystać z niego przy wystawianiu takich dokumentów księgowych.

Dedykowane programy komputerowe
W Internecie dostępne są również programy komputerowe, pozwalające na szybkie wystawianie faktur. Taka księgowość internetowa w firmie, albo część księgowości, jest wygodna dla przedsiębiorcy, a na dodatek likwiduje niebezpieczeństwo wystawienia faktury wadliwej, pociągającej za sobą przykre konsekwencje dla firmy. Programy do wystawiania faktur mogą być dostępne za darmo dla przedsiębiorców. W wielu przypadkach nie trzeba ich nawet instalować na dysku komputera, a można z nich korzystać w trybie online.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.