Księgowość firmy wydaje się dość skomplikowanym i czasochłonnym zajęciem, dlatego bardzo wielu przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych. Można jednak zająć się tym we własnym zakresie, co wbrew pozorom nie jest takie trudne i pozwala zredukować koszty prowadzonej działalności.
Od czego zacząć?
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie działalności gospodarczej do CEIDG. We wniosku trzeba wskazać, kto będzie prowadził księgowość, i do wyboru są trzy opcje: samodzielna księgowość, zatrudnienie księgowego lub zlecenie księgowości firmie rachunkowej. Utworzenie własnego działu księgowości ma sens w dużych firmach, ale w mniejszych podmiotach to zbyt duży wydatek. Biorąc zaś pod uwagę, że firmy z dochodami poniżej 1,2 mln euro mogą stosować uproszczone procedury, warto rozważyć, czy rzeczywiście trzeba płacić firmie zewnętrznej, czy może da się prowadzić rozliczenia we własnym zakresie.
Jakie są obowiązki przy samodzielnej księgowości?
Jak można przeczytać na https://e-rachunkowosc.pl/, samodzielnie prowadzący księgowość przedsiębiorca musi pamiętać o terminowym składaniu rozliczeń i dokonywaniu odpowiednich wpłat. Do tych obowiązków zalicza się odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, opłacanie składek ZUS, prawidłowe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, składanie deklaracji VAT.
Jak wybrać program do księgowości?
Dzisiaj zajmowanie się rozliczeniami firmy jest o tyle prostsze, że dostępne są profesjonalne programy księgowe oraz praktyczne poradniki, dostępne na przykład na https://e-rachunkowosc.pl/category/rozliczenia/. Za program do księgowania trzeba oczywiście zapłacić, niemniej to wciąż dużo mniej niż wykup usługi w biurze rachunkowym, a nauczenie się obsługi oprogramowania nie zajmuje wiele czasu.
Program do księgowości musi umożliwiać prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawnych, ewidencji przebiegu pojazdów oraz dokumentacji związanej z podatkiem VAT, jeśli przedsiębiorca jest takim płatnikiem. Program powinien też umożliwiać tworzenie faktur, bilansów i deklaracji podatkowych.